在新信息技術(shù)和電子會計檔案的推動下，原始憑證不僅可以記錄在紙面上，還可以記錄在金蝶ERP系統(tǒng)中，這極大地改變了原始憑證的傳遞、存在、審核和查詢方式。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，原始憑證主要是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動過程中產(chǎn)生的紙質(zhì)原始憑證，由經(jīng)辦人員簽字蓋章后作為正式的原始會計憑證進(jìn)入會計信息系統(tǒng)。會計人員按照會計制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)審核，然后填寫會計憑證。

　　1.原始憑證審核方法
　　對憑證的審查包括對憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和有效要素的審查。不管媒體如何，對憑證經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的審查是重點，審查方式也是一樣的。然而，由于媒介的不同，對憑證有效要素的處理方式也完全不同。
　　傳統(tǒng)紙質(zhì)原始憑證通常是專用發(fā)票，有水印、秘密加密等防偽措施。誠信審核主要看憑證是否真實，憑證上是否有涂改痕跡，涂改的地方是否有簽字蓋章，資本金與資本金金額是否一致，金額的書寫是否規(guī)范等。不可抵賴審核主要是鑒定單位印章是否真實。但在使用電子原始憑證的情況下，由于電子原始憑證的內(nèi)容與載體分離，容易被篡改，不可能像紙質(zhì)原始憑證那樣對載體進(jìn)行審查，因此主要采用電子簽名來保證憑證的真實性。
　　2.更改原始憑證內(nèi)容的輸入方式。
　　根據(jù)核定的傳統(tǒng)紙質(zhì)原始憑證，通過鍵盤將憑證錄入會計信息系統(tǒng)，成為會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
　　在ERP系統(tǒng)中，原始憑證轉(zhuǎn)化為電子信息后，通過圖像的智能管理將數(shù)據(jù)信息傳遞給財務(wù)系統(tǒng)，由財務(wù)人員完成審核和記賬。從會計處理的角度來看，原始憑證電子化后，財務(wù)處理的規(guī)則和程序沒有改變。從工作方式來看，財務(wù)人員審核原始憑證的流程已經(jīng)從線下變?yōu)榫€上。原始憑證的在線可視化審批和記賬提高了整體財務(wù)工作的智能化水平。
　　通過以上的介紹，我們了解到了新型的金蝶財務(wù)軟件ERP系統(tǒng)具有了以上的優(yōu)點，如果您感興趣歡迎來電咨詢！