東北制藥的數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地方案的第一階段，是以多級利潤中心快速實現(xiàn)方大的“賽馬制”考核方案;第二階段引入發(fā)票云解決費用報銷憑據(jù)快速采集、制單及核驗問題;第三階段通過付款結(jié)算智能機器人解決付款審批效率低、付款慢的問題;第四階段以導(dǎo)入核心設(shè)備的全生命周期管理體系，實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的增值保值。
● 抓核心問題，從組織設(shè)計及流程梳理入手，快速搭建“賽馬制”的經(jīng)營架構(gòu)體系
對“賽馬制”經(jīng)營架構(gòu)體系的搭建和落實執(zhí)行得益于東北制藥實施混改以來管理變革的成效，基于在金蝶云·星空中建立的扁平化組織及多級利潤中心的管理架構(gòu)下，按“賽馬制”的要求快速對考核的業(yè)務(wù)單元進行細化分級，并按內(nèi)部市場化的規(guī)則定義了利潤中心間的結(jié)算標準，同時將“賽馬制”的考核細則轉(zhuǎn)化成利潤中心間的考核指標的分配標準，在業(yè)務(wù)發(fā)生時，有確定歸屬的直接通過利潤中心進行歸集，公共部分則通過利潤中心間的分配標準進行分配，確定各利潤中心考核指標的績效歸屬，每月按利潤中心口徑將考核結(jié)果在云之家經(jīng)營平臺上公示，在保證經(jīng)營體系落實的前提下，也極大地提高了一線職工的工作積極性及個人收益，實施上線僅一個月，成效顯著。
● 管理視角下移，找到報銷中普遍關(guān)注的問題，借助發(fā)票云讓降本增效落到實處
在此次改革工作的落實中，通過金蝶發(fā)票云真正讓管理視角的工作進行了下移，做到了從根源入手，切實地解決一線普遍反應(yīng)的真問題，讓降本增效落到實處。通過在費用報銷的影像采集、制單及核驗環(huán)節(jié)加入到發(fā)票云的掃描、智能制單及云端核驗功能，解決了長期以來費用報銷審批效率低、誤差大的問題，同時也有效規(guī)避了因為票據(jù)問題給財務(wù)帶來的稅務(wù)風(fēng)險，小應(yīng)用帶來大效益。
● 創(chuàng)新模式應(yīng)用，構(gòu)筑供應(yīng)商生態(tài)伙伴關(guān)系，通過智能機器人賦能供應(yīng)商
在東北制藥，供應(yīng)商的關(guān)系管理一直是個老大難的問題，示范合同、非示范合同，各種條款、約束、保證金、違約金、賬期等條條框框，把和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系推到了一個對立面，導(dǎo)致供應(yīng)商不滿意，采購方也不滿意。通過深入調(diào)研分析后發(fā)現(xiàn)，其核心原因就是在付款結(jié)算過程中的各種約束條款的履行時效問題。項目組在做了大量詳盡的調(diào)研后，對付款結(jié)算過程中影響付款的條件、要件進行歸類，并抽象形成規(guī)則，通過智能機器人實現(xiàn)了付款要件影像的智能采集、智能匹配、快速審單、企聯(lián)平臺直聯(lián)付款等過程的操作，上線一個月后，對一般性的材料采購，付款時間從原來的發(fā)票到后的20天縮短為7天，效率極大提升，供應(yīng)商關(guān)系也得到了逐步的改善。
● 著眼未來資本運營，構(gòu)建設(shè)備全生命周期管理體系，強化資產(chǎn)監(jiān)管，實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的增值保值
設(shè)備作為國資委企業(yè)的重要資產(chǎn)，不僅要加強監(jiān)管的手段和措施，更要實現(xiàn)在經(jīng)營過程中的增值保值，這是一個永久的課題，也是東北制藥混改后的一件大事。通過構(gòu)建設(shè)備全生命周期管理平臺，將東北制藥13個企業(yè)A、B類共計3000多種重要的設(shè)備建立了從申請、采購、驗收、建檔、變更、維修、維護、調(diào)配、投資、處置的全生命周期管理體系的完整信息記錄，并和重大的投資、項目等建立業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，對設(shè)備資產(chǎn)的分布及狀態(tài)進行時時監(jiān)控，實行統(tǒng)調(diào)統(tǒng)配、集中采購。保證了設(shè)備資產(chǎn)在東北制藥范圍內(nèi)的合理、有效、充分地調(diào)配和利用，有效降低了設(shè)備的閑置率及資產(chǎn)的采購總額。
