1. 預(yù)算驅(qū)動,管理激活:為了更好的激活發(fā)展,落實發(fā)展責(zé)任主體的經(jīng)營責(zé)任,在健民內(nèi)部,圍繞業(yè)務(wù)需要,進(jìn)行基于業(yè)務(wù)責(zé)任主體,轉(zhuǎn)化為財務(wù)指標(biāo)的全面預(yù)算的應(yīng)用。
Ÿ 費用項目業(yè)務(wù)化:業(yè)務(wù)口徑的費用項目業(yè)務(wù)財務(wù)共同使用。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)采用同一套基礎(chǔ)資料,采用簡單易于理解的費用項目名稱,業(yè)務(wù)人員無須財務(wù)專業(yè)知識即可輕松選取。數(shù)據(jù)源唯一,業(yè)務(wù)財務(wù)預(yù)算管理口徑統(tǒng)一。
Ÿ 預(yù)算管控前置化:嚴(yán)格的先預(yù)算,后支出,業(yè)務(wù)流程管控。
系統(tǒng)在流程前端的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行管控,避免財務(wù)發(fā)現(xiàn)滯后造成增加前期無意義工作量,降低溝通成本。從業(yè)務(wù)人員提出申請、報銷到費用支出等各環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制,如有超額,及時提示,減少費用的不必要增加及資金的不合理流出。
Ÿ 審批過程可視化:明確查看審批信息,預(yù)算使用剩余額度一目了然。
預(yù)算管控的業(yè)務(wù)單據(jù)審批信息可以查詢。制單人可以查詢審批人及處理時長等,審批人可以查詢當(dāng)前項目的預(yù)算額度、可用剩余額度等,信息查詢便捷,輕松掌握。
Ÿ 預(yù)算費用清晰化:促進(jìn)預(yù)算責(zé)任部門管控,預(yù)算與業(yè)務(wù)更加貼近。
隨時查詢預(yù)算原始數(shù)、調(diào)整數(shù)、即時數(shù)及業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的預(yù)算執(zhí)行金額和進(jìn)度情況,并可以聯(lián)查數(shù)據(jù)的源頭單據(jù),責(zé)任部門預(yù)算情況掌握更全面。預(yù)算數(shù)與實際數(shù)對比展現(xiàn),清晰明了。
Ÿ 數(shù)據(jù)展示專業(yè)化:預(yù)算報表展現(xiàn)形式,便于信息使用者查看。
期末以預(yù)算報表的形式統(tǒng)計當(dāng)期的預(yù)算數(shù)與實際執(zhí)行數(shù),包括預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算利潤表、預(yù)算現(xiàn)金流量表等。使預(yù)算管理整體流程更加專業(yè)化,數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式采用通用的財務(wù)報表形式,內(nèi)外部信息使用者便于理解。
2. 數(shù)據(jù)資產(chǎn),驅(qū)動經(jīng)營
通過金蝶云的BOS開放平臺,將各個部門的重點業(yè)務(wù)指標(biāo)用圖表實時展示,包括損益分析、經(jīng)營效率指標(biāo)分析、銷售分析、采購分析、生產(chǎn)分析、人力資源分析等
3. 數(shù)字時代,集成服務(wù)
健民集團(tuán)與很多企業(yè)一樣,面臨各種各樣的異構(gòu)系統(tǒng),有些是不同的廠商,有些是歷史階段或者特殊目的的獨立應(yīng)用,金蝶云星空系統(tǒng)集成平臺,能夠有效的幫助健民提升數(shù)字化整體能力。
4.移動辦公:通過金蝶云連接云之家手機(jī)APP,將數(shù)字化的成果做成碎片的服務(wù),提升數(shù)字化的溫度的同時,服務(wù)不同角色的數(shù)字化應(yīng)用場景。
Ÿ 經(jīng)營分析、費用查詢、人才盤點、人力簡報。管理者實時掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài),全方位查詢分析,快速做出判斷決策。
Ÿ 全員移動應(yīng)用,數(shù)據(jù)采集更加及時準(zhǔn)確,減少中間環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)傳遞的參與人和工作量;云之家連接各個業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)審批移動化,提升業(yè)務(wù)處理效率、已實現(xiàn)預(yù)算調(diào)整單、采購訂單、其他出庫單、費用報銷單等單據(jù)的云之家審批。云之家連接費用報銷,實現(xiàn)移動費用預(yù)算管控,手機(jī)報銷助手查看開票信息,發(fā)布報銷政策,進(jìn)行手機(jī)填報,進(jìn)行手機(jī)拍照和附件上傳查看,并進(jìn)行預(yù)算的校驗。