俊發(fā)集團成立于1998年，是一家集房地產(chǎn)開發(fā)、房建工程、物業(yè)服務、商業(yè)及酒店運營及其他多元板塊為一體的全國性綜合集團公司。俊發(fā)集團位列中國房地產(chǎn)50強、中國物業(yè)服務企業(yè)30強、中國房地產(chǎn)品牌價值50強，連續(xù)10年蟬聯(lián)昆明市場占有率第一名，連續(xù)5年位列云南省非公企業(yè)百強第一名。

俊發(fā)集團以“品質筑就生活”為企業(yè)理念，以“城市更新綜合服務商”為企業(yè)定位，在“深耕云南、布局全國四大區(qū)域”的戰(zhàn)略下，目前已在昆明、大理、麗江、西雙版納、成都、上海、無錫、西安、深圳、石家莊、海南萬寧、泰國普吉等16個城市開發(fā)建設百余個項目，為15萬余戶業(yè)主家庭打造了品質幸福人居。

隨著俊發(fā)集團有限公司的快速發(fā)展，業(yè)務范圍及地域規(guī)模不斷擴大，內部溝通需求日益增強和重要，且存在多渠道平臺，溝通效率低、多系統(tǒng)多平臺并行，涉及公司的業(yè)務溝通無法留下管理痕跡，然而，第三方系統(tǒng)容易產(chǎn)生廣播風暴、集團網(wǎng)絡穩(wěn)定性不足、信息安全不可控等問題，迫使搭建俊發(fā)集團自身的協(xié)同辦公平臺。

此外，雖然俊發(fā)集團已初步實現(xiàn)了對項目全周期的業(yè)務過程管理和項目收益測算，但未能實現(xiàn)財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的聯(lián)動，大量人力消耗在制作憑證以及核對數(shù)據(jù)上。財務系統(tǒng)仍在使用09年上線的浪潮GS 5.2，集團財務報表完全依靠手工進行合并，導致效率低、數(shù)據(jù)不及時、報表不準確。

因此，需要從集團層面構建企業(yè)協(xié)同辦公平臺，實現(xiàn)溝通高效、多系統(tǒng)集成統(tǒng)一門戶，傳播企業(yè)核心價值觀的數(shù)字化協(xié)同平臺；另外，建立俊發(fā)集團集成共享、隨需應變的集團財務信息化平臺，實現(xiàn)一套賬管理、提升合并報表的效率、加強信息整合，為決策提供實時支持的集團財務平臺。

隨著俊發(fā)集團業(yè)務的持續(xù)發(fā)展、企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，規(guī)范企業(yè)財務流程、實現(xiàn)集團管控、搭建企業(yè)內部溝通平臺、實現(xiàn)系統(tǒng)間集成成為了俊發(fā)集團發(fā)展道路上的迫切需要。面對客戶真需求，金蝶通過搭建俊信平臺、升級俊發(fā)集團財務系統(tǒng)，解決客戶真問題，幫助俊發(fā)集團構建智能共享中臺，助力俊發(fā)數(shù)字化轉型。

(一)、俊信平臺搭建：

隨著俊發(fā)集團業(yè)務的快速發(fā)展，內部不斷增加的溝通需求，從溝通信息安全和可控管理的需求出發(fā)，建設一個以俊發(fā)集團內部溝通交流為基礎，融合辦公協(xié)同OA、郵件系統(tǒng)、單點登錄系統(tǒng)、報表集成，助力俊發(fā)集團降低溝通成本、提升組織效率的協(xié)同辦公平臺已成為信息化建設的迫切需要。項目的建設基于企業(yè)目前信息化系統(tǒng)現(xiàn)狀，結合最新技術發(fā)展趨勢，著重解決辦公消息通信、移動互聯(lián)網(wǎng)溝通的需求，旨在提升俊發(fā)集團內部信息溝通效率。

通過融合在線狀態(tài)、即時消息、文件傳輸、OA任務消息、郵件消息通知等多種溝通方式，以溝通交流為核心實現(xiàn)“隨時、隨地、隨身”交流的企業(yè)級通信平臺。消息通過俊發(fā)集團內部服務器進行傳輸，實現(xiàn)內部即時交流信息的安全、可控。

通過“俊信平臺”的建設，從根本上解決了俊發(fā)集團內部協(xié)同辦公需求，主要體現(xiàn)如下：

Ø  即時溝通，解決了企業(yè)內部4000多員工的溝通交流問題，從而提高溝通的效率，同時私有化部署還可以保證聊天數(shù)據(jù)、文件數(shù)據(jù)的安全性；

Ø  API標準接口，可對接第三方系統(tǒng)、應用接入服務（含自建應用）等，不限數(shù)量；

Ø  功能三端同步，即Web端、PC端、移動端實現(xiàn)三端同步，可以實現(xiàn)辦公移動化；

Ø  協(xié)同門戶建設，可以提升企業(yè)文化建設，統(tǒng)一企業(yè)對內、對外的文化、消息、通知的宣傳路徑；

Ø  智能審批，實現(xiàn)了審批流程配置的可視化，移動化；

Ø  App個性化定制，實現(xiàn)對 APP 各用戶端的企業(yè)文化元素、賬號第三方認證登陸、版本升級控制、獨立個性化下載地址等進行個性定制；

Ø  單點登錄，提供第三方系統(tǒng)接入的標準接口支持，接入后用戶只需要登錄一次就可以訪問所有相互信任的應用系統(tǒng)；

(二)、集團財務系統(tǒng)升級

隨著俊發(fā)集團業(yè)務的快速發(fā)展，集團財務核算和管理存在以下壓力：

Ø  隨著集團核心業(yè)務的內外部擴張，分子公司在戰(zhàn)略執(zhí)行中容易現(xiàn)管理真空，加強集團管控（尤其是資金、財務報告）是現(xiàn)階段的重中之重。

Ø  集團地域跨度大，會計核算復雜，集團需要進一步統(tǒng)一各類會計事項入賬流程、審核流程、控制流程，為數(shù)字化轉型奠定基礎。

Ø  目前財務工作主要聚焦在會計核算層面，隨著業(yè)務的擴張，對財務人員的需求進一步加大，如何提升核算效率，有效控制人員成本，對集團財務管理是一個考驗。

Ø  集團下屬財務系統(tǒng)分散，多數(shù)成員單位使用浪潮核算軟件，同時存在多品牌的單機版核算軟件，業(yè)務系統(tǒng)使用明源，業(yè)務與財務未實現(xiàn)一體化，個別成員單位手工記錄，未來如何進一步實現(xiàn)統(tǒng)一的業(yè)務財務一體化核算體系，以及為集團建立大數(shù)據(jù)中心提出了挑戰(zhàn)。

集團財務平臺的升級，為俊發(fā)集團財務核算和管理帶來以下改變：

n  財務核算

從會計科目、客戶、固定資產(chǎn)、核算類別及核算組織架構、金融機構信息、憑證管理、往來管理等多個環(huán)節(jié)進行了統(tǒng)一規(guī)范，建立統(tǒng)一、規(guī)范的基礎數(shù)據(jù)，搭建俊發(fā)集團財務集中式財務核算平臺。

n  合并報表

根據(jù)報告需求，設置多個合并范圍，完成合并報表的數(shù)據(jù)收集、內部交易核對、合并抵消工作，滿足各類財務報告、管理報告的編制需要。實現(xiàn)系統(tǒng)內三類抵消、合并結果可追溯明細、合并報表權限控制。啟用“往來業(yè)務通知單”和“內部現(xiàn)金流量通知單”功能，并且系統(tǒng)結賬前需完成內部通知單的勾稽確認。此外，報表模板分為下發(fā)模板及自有模板兩類，分錄模板分為抵銷模板和調整模板。

n  數(shù)據(jù)遷移

根據(jù)金蝶EAS8.5財務系統(tǒng)里面自帶的數(shù)據(jù)引入引出標準功能，在不更改原始數(shù)據(jù)的前提條件下把這些歷史數(shù)據(jù)分別對應的整理寫入到金蝶系統(tǒng)引出的標準模板中，最后再通過金蝶財務系統(tǒng)的標準引入功能把整理好的數(shù)據(jù)表分別導入對應的模塊，實現(xiàn)在金蝶EAS8.5系統(tǒng)中能正確的查詢出所有相關的歷史財務數(shù)據(jù)。