l “一張圖”展現(xiàn)集團(tuán)架構(gòu)全貌

建業(yè)集團(tuán)下屬有物業(yè)、教育、酒店、足球、商業(yè)、綠色基地等多個(gè)業(yè)務(wù)板塊，分子公司超過(guò)60家，集團(tuán)架構(gòu)龐大復(fù)雜。

通過(guò)金蝶s-HR，在系統(tǒng)中搭建了全集團(tuán)的組織架構(gòu)，包括集團(tuán)總部、67個(gè)成員公司、1132個(gè)部門(mén)、4594個(gè)崗位，通過(guò)“一張圖”，一目了然、全面直觀的展示了集團(tuán)架構(gòu)全貌，集團(tuán)管理層可以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確掌握集團(tuán)當(dāng)前的組織人力狀況。

l 建立信息標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)控規(guī)則，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)人員的統(tǒng)一、完整、合規(guī)管理

建業(yè)集團(tuán)員工超過(guò)1.2萬(wàn)人，之前各單位的人員信息管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息不完整，對(duì)跨公司調(diào)動(dòng)、晉升的人員信息記錄更零散，對(duì)用工風(fēng)險(xiǎn)方面也缺乏有效管控。通過(guò)金蝶s-HR統(tǒng)一人員信息管理平臺(tái)中，集團(tuán)各分子公司的員工可以在同一平臺(tái)上跨公司調(diào)動(dòng)、晉升，并自動(dòng)將員工調(diào)動(dòng)、晉升信息記錄到員工檔案中，實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的記錄員工在建業(yè)的成長(zhǎng)歷程。

l 規(guī)范薪酬項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確匯總，建立個(gè)性方案實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目獎(jiǎng)金合并發(fā)放

過(guò)去，建業(yè)集團(tuán)各成員單位的薪酬項(xiàng)目名稱各式各樣，同一薪酬項(xiàng)目有不同的叫法，在薪酬匯總統(tǒng)計(jì)方面異常艱辛。在核算置業(yè)顧問(wèn)的薪酬時(shí)，因置業(yè)顧問(wèn)可能在多個(gè)售樓項(xiàng)目中都有業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金，對(duì)其薪酬核算和合并計(jì)稅也非常困難。

現(xiàn)在，通過(guò)對(duì)建業(yè)集團(tuán)各成員單位的薪酬項(xiàng)目進(jìn)行梳理，最終從集團(tuán)層面對(duì)109個(gè)薪酬項(xiàng)目進(jìn)行了名稱規(guī)范和分類管理。同時(shí)，由集團(tuán)根據(jù)各成員單位個(gè)性化的薪酬計(jì)算規(guī)則，統(tǒng)一設(shè)置多個(gè)薪酬計(jì)算方案，通過(guò)授權(quán)方式讓對(duì)應(yīng)的成員單位調(diào)用，薪酬計(jì)算的規(guī)范性得到了充分的保證。

利用金蝶s-HR薪酬系統(tǒng)中內(nèi)置的合并計(jì)稅函數(shù)，對(duì)同一置業(yè)顧問(wèn)在多個(gè)售樓項(xiàng)目中的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金實(shí)現(xiàn)合并計(jì)稅，并對(duì)置業(yè)顧問(wèn)在多售樓項(xiàng)目中的獎(jiǎng)金報(bào)表實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢。

通過(guò)對(duì)薪酬項(xiàng)目的規(guī)范，建業(yè)集團(tuán)的薪酬統(tǒng)計(jì)匯總工作實(shí)現(xiàn)了口徑統(tǒng)一化和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)化管理。工資發(fā)放后，原來(lái)需要1天時(shí)間發(fā)放工資條，現(xiàn)在通過(guò)員工自助服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)工資條的實(shí)時(shí)查詢。

l 一站式智能招聘，實(shí)現(xiàn)高效人才供給管理

建業(yè)集團(tuán)借助金蝶s-HR招聘管理系統(tǒng)，建業(yè)集團(tuán)將合作的招聘網(wǎng)站與招聘管理系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，招聘人員只需一鍵發(fā)布，即可將職位信息一次性發(fā)布到各個(gè)合作網(wǎng)站。應(yīng)聘者在各合作網(wǎng)站投遞的簡(jiǎn)歷，也會(huì)自動(dòng)傳入招聘管理系統(tǒng)，并且自動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)歷解析和自動(dòng)篩除重復(fù)簡(jiǎn)歷，有效提升招聘人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)快速高效的人才供給，為集團(tuán)的持續(xù)成長(zhǎng)提供了有力支撐。

l 考勤自動(dòng)核算，假期在線查詢，提升假勤管理工作效率

建業(yè)集團(tuán)通過(guò)金蝶s-HR考勤管理系統(tǒng)，將100多個(gè)考勤班次、輪班規(guī)則進(jìn)行了規(guī)范并設(shè)置到系統(tǒng)中，各成員單位可以根據(jù)實(shí)際情況快速排班或調(diào)班。同時(shí)，將考勤管理系統(tǒng)與考勤機(jī)在線連接，自動(dòng)抓取員工打卡數(shù)據(jù)。通過(guò)打卡數(shù)據(jù)與班次的自動(dòng)匹配計(jì)算，考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間從原來(lái)的一周縮短到現(xiàn)在的半天?？记谟?jì)算的結(jié)果數(shù)據(jù)也可以直接在線轉(zhuǎn)入薪資核算系統(tǒng)。

建業(yè)集團(tuán)針對(duì)不同類型的員工，梳理了20多個(gè)假期制度，在每個(gè)假期制度中，定義了各種假期的額度，并將其落實(shí)到系統(tǒng)中。員工在提交請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)，可以查看到該種假期的可用剩余額度，無(wú)須再咨詢?nèi)耸聦T。員工休假后，系統(tǒng)自動(dòng)扣減假期額度，并將休假記錄與考勤排班自動(dòng)匹配沖銷。原來(lái)人事專員需要兩天的數(shù)據(jù)核對(duì)時(shí)間，現(xiàn)在只需不到半天即可完成。

l 員工自助服務(wù)，有效提升人力資源服務(wù)滿意度

建業(yè)集團(tuán)通過(guò)金蝶s-HR員工自助服務(wù)，人力資源部門(mén)將與員工相關(guān)的人事信息和事務(wù)工作開(kāi)放給員工，員工可自助查看個(gè)人檔案信息、年假額度、出勤情況、工資條、待辦流程等與自身相關(guān)的人事信息。同時(shí)，還可以在手機(jī)端移動(dòng)打卡，在忘記打卡時(shí)，可以自助提交補(bǔ)卡申請(qǐng)。需要休假、出差、加班、調(diào)休時(shí)，可以在自助服務(wù)中發(fā)起對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)流程。通過(guò)員工自助服務(wù)，建業(yè)集團(tuán)員工可實(shí)時(shí)知曉自身人事信息，可在線自助提交人事流程，在降低人力資源事務(wù)性工作量的同時(shí)，還有效提升了員工對(duì)人力資源服務(wù)的滿意度。

l 信息集成，共同打造智慧建業(yè)

建業(yè)集團(tuán)在長(zhǎng)期的信息化建設(shè)過(guò)程中，在不同細(xì)分業(yè)務(wù)領(lǐng)域都有各自的信息化系統(tǒng)。

通過(guò)智慧建業(yè)協(xié)同辦公門(mén)戶的一鍵單點(diǎn)登錄方式，建業(yè)集團(tuán)不同角色的員工可直接從門(mén)戶進(jìn)入HR系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作或自助服務(wù)。在HR系統(tǒng)中，也實(shí)現(xiàn)對(duì)考勤機(jī)硬件的對(duì)接，考勤機(jī)的員工打卡數(shù)據(jù)可以自動(dòng)上傳HR系統(tǒng)進(jìn)行考勤計(jì)算，考勤計(jì)算結(jié)果自動(dòng)同步到薪資核算系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)軟硬件的集成，建業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了人力資源業(yè)務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié)的信息共享，成為智慧建業(yè)的重要組成部分。